Projekt SPRINT: Neue Software für die Schuladministration

Text: Regula Huber, Tony Wyss

Bilder: BKD, piqsels.com

Die bisherige Schulverwaltungssoftware an den kantonalen Mittelschulen sowie an den kantonalen Berufsbildungszentren ist mehr als 12 Jahre alt und konnte teilweise nicht mehr gewartet und aktualisiert werden. Gestiegen sind dagegen die Bedürfnisse der Schulen: Daten- und Notenverwaltung, ein Portal für Lehrpersonen und Lernende, Stundenplan-Aktualisierungen und Pensenbewirtschaftung, sowie Ausdruck aller Zeugnisse direkt aus der neuen Applikation sind nur ein paar Stichworte an die Anforderungen an eine moderne Schuladministrationssoftware. Der Regierungsrat hat vor den Sommerferien der Software-Lösung schulNetz.ch den Zuschlag erteilt und damit der Berner Firma Novo Business Consultants den Auftrag für die Implementierung der Software für die Schulen der Sekundarstufe ll gegeben. 

Diese neue Software wird in den kommenden Monaten die heutige veraltete Schulverwaltung ablösen. Das entsprechende Gross-Projekt «SPRINT» beinhaltet die Ausrüstung der kantonalen Gymnasien und Berufsfachschulen mit einer modernen Verwaltungssoftware und wird bis in zweieinhalb Jahren abgeschlossen sein. Seit März 2020 ist ein engagiertes Projektteam bereits an der Arbeit, um einen reibungslosen Ablauf der Umsetzung und Installation an den Schulen zu gewährleisten. 

Im Kernteam nehmen rund 36 Personen verschiedene Konzeptarbeiten vor, damit die sogenannten Rollouts im Sommer 2021 und 2022 stattfinden können. Vorab mussten einige Themen geklärt werden – wie zum Beispiel die Fragen, welche Daten aus der bisherigen Software übernommen werden können, oder wo die von der Software vorgegebenen Prozesse die organisatorische Arbeit an den Schulen verändern und welche Schnittstellen schulNetz.ch zu anderen Softwareprodukten braucht. Diese Fragestellungen sind in verschiedenen Konzepten erarbeitet worden und werden während den Sommerferien gelesen und beurteilt. 

Wie geht’s danach weiter? Projektleiter Tony Wyss schildert die nächsten Schritte: «Nach den Sommerferien wird bis Anfang Oktober eine Systemumgebung mit Testdaten aufgebaut sein, mit der wir nach den Herbstferien erste Benutzertests mit den Kantonsschulen und dem FMZ durchführen können». Und ab Januar 2021 gilt es dann schon ernst: «Die Kantonsschule Seetal hat sich zur Verfügung gestellt und wird als Pilotschule das 2. Semester des Schuljahres 2020/2021 mit der Software schulNetz.ch durchführen,» so Wyss. Und er lobt sein Team, das sportlich unterwegs ist: «Wir sind auf Kurs, das Projekt von der Konzeptphase in die erste Realisierungsphase zu führen. Dank unserem versierten Projektteam welches durchgängig sein Handwerk versteht und auch bereit ist, Aussergewöhnliches zu leisten, haben wir diesen Projektstand erreicht».

Tony Wyss leitet das Projektteam noch bis Ende August 2020, ab September übernimmt Andreas Capiaghi, Projektleiter in der Abteilung Controlling Finanzen Projekte im BKD. Er hat bereits bei XUND Bildungszentrum im Luzerner Kantonsspital die Einführung einer neuen Verwaltungssoftware geleitet und dort entsprechende Erfahrungen gesammelt.