Text: Mike Märki
Am 11. Dezember 2019 öffnet die Zentral- und Hochschulbibliothek Luzern (ZHB) die Türen des neurenovierten Standortes an der Sempacherstrasse. Die Speicherbibliothek in Büron plant bereits jetzt den Rücktransport von 48'000 zwischengelagerten Büchern und Zeitschriften.
In der Umbauphase hat die ZHB den Grossteil des früheren Freihandbereichs in der Kooperativen Speicherbibliothek Schweiz in Büron zwischengelagert. Dabei handelt es sich um über 30‘000 Bücher und Zeitschriften, welche vor dem November 2017 erworben wurden, sowie 18'000 Neuerwerbungen der letzten anderthalb Jahre.
Diese Exemplare, wie auch die weiteren rund 950‘000 in Büron eingelagerten Medien der ZHB, konnten und können jederzeit von der Leserschaft ausgeliehen werden und finden ihren Weg - montags bis freitags zweimal und samstags einmal am Tag - per Kurier nach Luzern an die bestellten Standorte.
Speditiver Rücktransport
Die ZHB und die Speicherbibliothek sind nun damit beschäftigt, den Rücktransport des Freihandbestandes zu planen. Die grosse Herausforderung dabei ist, die Rückführung so speditiv abzuwickeln, dass die Exemplare möglichst schnell wieder und rechtzeitig zur Eröffnung verfügbar sind. Die Speicherbibliothek muss dafür die Exemplare aus dem Lager aus 2,4 Mio. Exemplaren aussortieren. Die Exemplare befinden sich in der Speicherbibliothek nicht aufgestellt in Regalen, wie dies sonst in Bibliotheken üblich ist, sondern in Behältern.
Dank guter Planung bei der Einlagerung des Freihandbestandes vor der Umbauphase wird dies zu einen grossen Teil zügig erfolgen. Rund 80% des Bestandes befindet sich in Behältern, die nur Medien aus diesem Freihandbestand beinhalten. Sie können schnell geleert und an die ZHB geliefert werden. Bei den restlichen 20% befinden sich weitere Medien in den Behältern, die in der Speicherbibliothek bleiben. Die Exemplare für die ZHB müssen deshalb sorgfältig aussortiert werden.
Die Auslagerung muss dabei zeitnah zur Neueröffnung erfolgen, so dass die Exemplare nur kurzzeitig gesperrt und sofort ab der Eröffnung für die Ausleihe wieder verfügbar sind. Durch geschickte Planung und Vorbereitung muss durch die Speicherbibliothek kein weiteres Personal aufgeboten werden. So ist vorgesehen, dass ab Mitte Oktober sechs bis acht LKW-Fahrten für den Umzug der Bücher von Büron nach Luzern nötig sind. Die Bücher werden von den Transportmitarbeitenden grob vorsortiert und von den ZHB-Mitarbeitenden dann in den Freihandregalen versorgt.
Wenn am 11. Dezember 2019 die ersten Nutzer und Nutzerinnen die neue Bibliothek betreten werden, erwartet sie wieder ein schön bestückter Freihandbereich, der zum Verweilen und Schmökern einlädt.
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